Επίδομα θέρμανσης: Τι ισχύει στις πολυκατοικίες – Τα δικαιολογητικά

Επίδομα θέρμανσης: Μέσω myθέρμανση θα δοθεί και στους ενοίκους και ιδιοκτήτες σε πολυκατοικίες. Ποια δικαιολογητικά χρειάζεστε. Τι ισχύει για τον διαχειριστή.

Στην τελική ευθεία μπαίνει το επίδομα θέρμανσης, καθώς σε λίγο καιρό η πλατφόρμα myθέρμανση, όπου θα μπορείτε να κάνετε την αίτησή σας. Ωστόσο, ένα μεγάλο μέρος του πληθυσμού και των δικαιούχων μένει σε πολυκατοικία και θα πρέπει να είναι ενήμερο για τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει για να πάρει τα χρήματα στον λογαριασμό του.

Ήδη, εξάλλου, η ΑΑΔΕ έχει δημοσιεύσει τις οδηγίες αλλά και τι πρέπει να κάνει ο διαχειριστής για να μην χαθεί η επιδότηση σε κανέναν.

Υπενθυμίζεται πως η τιμή του πετρελαίου θέρμανσης κυμαίνεται μεσοσταθμικά στο 1,40 ευρώ το λίτρο. Η πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ θα ανοίξει περίπου στα μέσα Νοεμβρίου, αφού νωρίτερα προηγηθεί η Κοινής Υπουργικής Απόφασης που θα περιλαμβάνει τα κριτήρια και τις προϋποθέσεις που ισχύουν φέτος.

Σημειώνεται δε, πως η πληρωμή των δικαιούχων θα γίνει στο «παρά πέντε» της αλλαγής της νέας χρονιάς, και συγκεκριμένα, σύμφωνα με πηγές του ΥΠΟΙΚ, από 15 έως 31 Δεκεμβρίου 2022.

Τι ισχύει λοιπόν για τις πολυκατοικίες και ποια χαρτιά πρέπει να «ανεβάσετε» στην πλατφόρμα για να πάρετε το επίδομα;

Επίδομα θέρμανσης σε πολυκατοικία – Τι πρέπει να προσέξετε

Η διαδικασία της αίτησης είναι απλή εφόσον έχετε αυτόνομη θέρμανση, όμως τα πράγματα αλλάζουν για τα νοικοκυριά εκείνα που έχουν κεντρική θέρμανση. Σε αυτή την περίπτωση, απαιτείται η συμμετοχή του διαχειριστή της πολυκατοικίας που θα πρέπει και ο ίδιος να μπει στην πλατφόρμα.

Πριν λοιπόν ξεκινήσουν οι ένοικοι μιας πολυκατοικίας να κάνουν αίτηση για επίδομα θέρμανσης, θα πρέπει ο διαχειριστής να έχει κάνει την κατάλληλη προεργασία εισάγοντας τα χιλιοστά συμμετοχής του κάθε διαμερίσματος στις δαπάνες θέρμανσης.

Αναλυτικά τα βήματα:

• Αρχικά ζητείται ο Αριθμός της Κοινόχρηστης Παροχής ρεύματος ή αριθμός της Παροχής που εκπροσωπεί το κτίσμα για τις ανάγκες της χορήγησης του επιδόματος θέρμανσης.
• Με τη συμπλήρωση ενός έγκυρου αριθμού παροχής, εμφανίζεται από κάτω η διεύθυνση στην οποία βρίσκεται η συγκεκριμένη παροχή, αλλιώς εμφανίζεται κατάλληλο μήνυμα λάθους.
• Στη συνέχεια πρέπει να εισαχθεί ο Α.Φ.Μ. του διαχειριστή ή του φυσικού προσώπου που εκπροσωπεί το κτίσμα όσον αφορά στην παραλαβή του πετρελαίου θέρμανσης. Ο Α.Φ.Μ. αυτός πρέπει να αντιστοιχεί στο φυσικό πρόσωπο που έχει χρησιμοποιήσει την εφαρμογή Διαχείρισης Ενοίκων Πολυκατοικίας για να εισάγει τα διαμερίσματα της πολυκατοικίας/ολιγοκατοικίας, καθώς και τη συμμετοχή καθενός από αυτά στις δαπάνες θέρμανσης σε χιλιοστά.
• Στη συνέχεια ενεργοποιείτε την επιλογή. Εάν δεν έχει οριστεί η πολυκατοικία από τον διαχειριστή εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα «Η πολυκατοικία δεν έχει οριστεί από τον διαχειριστή. Θα πρέπει να απευθυνθείτε στον διαχειριστή για να την ορίσει» το οποίο σημαίνει ότι ο χρήστης θα πρέπει να εισάγει μόνος του τα στοιχεία του διαμερίσματός του.
• Εάν έχει οριστεί η πολυκατοικία θα εμφανιστεί η εικόνα των διαμερισμάτων και ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το διαμέρισμά του και αυτό θα μεταφερθεί στην αίτησή του γεμίζοντας τις πληροφορίες των χιλιοστών θέρμανσης και του ορόφου, χωρίς να υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας τους.

Είναι υποχρεωτικό να δηλωθούν τα χιλιοστά συμμετοχής σε δαπάνες θέρμανσης για όλα τα διαμερίσματα μιας πολυκατοικίας για να δημιουργηθεί η συνολική εικόνα της (ανοικτά/κλειστά – τα οποία ανήκουν σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα). Θα πρέπει να συμφωνήσετε σε μία κατανομή που θα ισχύει για όλο το χρόνο. Το σύνολο των χιλιοστών των διαμερισμάτων πρέπει να είναι 1000, ώστε να μπορέσετε να ενεργοποιήσετε και την δυνατότητα πληρωμής.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα πληρωμής όταν θα έχει υποβληθεί έστω και μία αίτηση δικαιούχου. Αυτό το διαπιστώνετε από την ένδειξη «Υπάρχει αίτηση» στα δεξιά των στοιχείων του διαμερίσματος.

Στα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης τα στοιχεία ΑΦΜ και αριθμός κοινόχρηστης παροχής ρεύματος θα πρέπει να ταυτίζονται με αυτά τα οποία έχετε εισάγει στη Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης.

Εάν στην πολυκατοικία σας το κάθε διαμέρισμα έχει δικό του καυστήρα, θα πρέπει να κάνετε χωριστές αιτήσεις ο καθένας, ως κάτοικοι μονοκατοικίας και θα πρέπει να προμηθευτείτε το είδος καυσίμου θέρμανσης με διαφορετικά παραστατικά αγοράς.

Επίδομα θέρμανσης: Τι γίνεται εάν δεν υπάρχει διαχειριστής

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει διαχειριστής στην πολυκατοικία ή δεν υπάρχει αριθμός κοινόχρηστης παροχής ρεύματος (μετρητής) στην πολυκατοικία. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να συμφωνηθεί με όλους τους ενοίκους/ιδιοκτήτες ποιος θα «αναλάβει» το ρόλο του διαχειριστή ώστε να δημιουργήσει μέσω της πλατφόρμας myΘέρμανση, το προφίλ της πολυκατοικίας με τα διαμερίσματα, τα χιλιοστά θέρμανσης κ.λπ..

Στην περίπτωση που δεν υπάρχει κοινόχρηστη παροχή ρεύματος, θα πρέπει να συμφωνηθεί με όλους τους ενοίκους/ιδιοκτήτες, ποιού ο αριθμός παροχής ρεύματος (συνήθως του διαχειριστή/εκπροσώπου) θα «παίξει» τον ρόλο της κοινόχρηστης παροχής ώστε να δηλωθεί στο προφίλ της πολυκατοικίας.

Επίδομα θέρμανσης: Τι δικαιολογητικά χρειάζεστε

Κατά την αίτησή σας στο myθερμανση, θα πρέπει να καταχωρίσετε στην εφαρμογή ΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΜΟΥ τις αγορές σας.

Τα στοιχεία που απαιτούνται είναι:

• ο αριθμός της απόδειξης αγοράς ειδών καυσίμων
• το ποσό/αξία της συναλλαγής
• ο ΑΦΜ της επιχείρησης-πωλήτριας των ειδών καυσίμων θέρμανσης
• η επωνυμία της επιχείρησης-πωλήτριας των ειδών καυσίμων θέρμανσης.

Σε περίπτωση που οι δικαιούχοι καταβάλλουν τη δαπάνη θέρμανσης μέσω κοινοχρήστων, τότε καταχωρούνται, επιπρόσθετα των ανωτέρω και τα εξής:

• ο αριθμός της απόδειξης εξόφλησης κοινοχρήστων ή εναλλακτικά ο αριθμός που φέρει το ειδοποιητήριο πληρωμής αυτών (αν δεν έχει ήδη εκδοθεί κατά την υποβολή της αίτησης απόδειξη εξόφλησης)
• ο ΑΦΜ του διαχειριστή ή του προσώπου που εκπροσωπεί την πολυκατοικία ή της εταιρίας διαχείρισης της πολυκατοικίας
• το ποσό που αναλογεί στον δικαιούχο.

Επίδομα θέρμανσης: Τι ισχύει με το ΑΦΜ σε πολυκατοικία

Σε περίπτωση που έχει εκδοθεί ΑΦΜ για την πολυκατοικία και θέλετε τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης να εκδίδονται σε αυτόν, θα πρέπει να ορίσετε τον ΑΦΜ πολυκατοικίας στα προφίλ, επιλέγοντας τον σχετικό σύνδεσμο «Ορισμός ΑΦΜ». Στη συνέχεια ο ΑΦΜ πολυκατοικίας δεν μπορεί να αλλάξει, ούτε να διαγραφεί.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Ακόμη και στην περίπτωση που έχει οριστεί ΑΦΜ πολυκατοικίας, στις αιτήσεις των ενοίκων θα αναγράφεται ο ΑΦΜ διαχειριστή/εκπροσώπου.