ΕΟΠΠΕΠ: Δικαιολογητικά για πιστοποίηση ΙΕΚ – ΣΕΚ – Η υποβολή αίτησης

ΕΟΠΠΕΠ: Ηλεκτρονικά θα υποβληθούν τα δικαιολογητικά για την πιστοποίηση των διπλωμάτων ΙΕΚ.

Η διαδικασία υποβολής ξεκίνησε στις 7/4 και ολοκληρώνεται στις 15 Μαΐου.

Αναλυτικά η ανακοίνωση:

Ο Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π. ενημερώνει ότι η διαδικασία υποβολής αιτήσεων συμμετοχής στις εξετάσεις Πιστοποίησης Αρχικής Επαγγελματικής Κατάρτισης των αποφοίτων Ινστιτούτων Επαγγελματικής Κατάρτισης (Ι.Ε.Κ.) και Σχολών Επαγγελματικής Κατάρτισης (Σ.Ε.Κ.) παρατείνεται έως τις 15/05/2020.

(Σημειώνεται ότι η τηλεφωνική εξυπηρέτηση στις τηλεφωνικές γραμμές 210.27.09.164, 210.27.09.165 και 210.27.09.172 καθημερινά, τις εργάσιμες ημέρες από τις 11:00 π.μ. έως τις 2:00 μ.μ., θα ομαλοποιηθεί σταδιακά, μετά την άρση των μέτρων περιορισμού για την προστασία από τον κορωνοϊό)

Για την υποβολή αίτησης, παρακαλούμε, δείτε τον Οδηγό:
https://www.eoppep.gr/index.php/el/certification-exams/odigos_ypovolis_aitisis

ΕΟΠΠΕΠ: Πώς θα γίνει η αποστολή ηλεκτρονικά

Ηλεκτρονικά, στη διεύθυνση: protocol@eoppep.gr

Τα δικαιολογητικά αποστέλλονται σαρωμένα (scanned) ή, εάν αυτό δεν είναι δυνατόν, ψηφιακά φωτογραφημένα.

Σημείωση 1: Όσοι επιθυμείτε να στείλετε τον φάκελο σας με το ταχυδρομείο, και όχι ηλεκτρονικά, μπορείτε να το κάνετε.

Σημείωση 2: Όσοι από εσάς έχετε ήδη στείλει τον φάκελο δικαιολογητικών, δεν θα τον ξαναστείλετε ηλεκτρονικά.

Σημείωση 3: Μετά την αποστολή του φακέλου δικαιολογητικών, θα λαμβάνετε απαντητικό email με το αποδεικτικό της πρωτοκόλλησης της αίτησής σας.

Για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας μέσω του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του ΕΟΠΠΕΠ (protocol@eoppep.gr), παρακαλούμε, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

• Στο θέμα του email να αναγράφετε:

«Εξετάσεις Πιστοποίησης Αποφοίτων ΙΕΚ» και το Ονοματεπώνυμο σας

• Στο σώμα του email να αναγράφετε τηλέφωνο επικοινωνίας και σύντομη περιγραφή των συνημμένων αρχείων.
• Όλα τα αρχεία που συνοδεύουν την αίτηση, πρέπει να είναι σε ψηφιακή μορφή και να επισυνάπτονται στο email.

*Αποδεκτοί τύποι αρχείων εγγράφων είναι adobe acrobat, (pdf), είτε word (.docx, rtf, .odt)

**Αποδεκτοί τύποι αρχείων εικόνας είναι .jpg, .png, .tiff, .bmp.

ΕΟΠΠΕΠ: Συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις

1. Δεν είμαι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Υποψηφίων του ΕΟΠΠΕΠ. Τι πρέπει να κάνω;

Εάν δεν έχετε εγγραφεί ποτέ στο παρελθόν στο Μητρώο Υποψηφίων του ΕΟΠΠΕΠ, ακολουθείτε τη διαδικασία «ΟΣΟΙ ΚΑΝΕΤΕ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΓΙΑ ΠΡΩΤΗ ΦΟΡΑ», σύμφωνα με τον Οδηγό Υποβολής,

2. Δεν έχω συμμετάσχει ξανά σε Εξετάσεις Πιστοποίησης Αποφοίτων ΙΕΚ/ΣΕΚ., αλλά είχα κάνει εγγραφή στο Μητρώο Υποψηφίων του ΕΟΠΠΕΠ. Τι πρέπει να κάνω;

Στην περίπτωση αυτή, ακόμα και αν δεν έχετε λάβει ποτέ πριν μέρος σε εξετάσεις πιστοποίησης, πρέπει να προχωρήσετε στην επικαιροποίηση των στοιχείων σας (όχι εγγραφή για πρώτη φορά)

3. Προσπαθώ να κάνω εγγραφή στο Μητρώο Υποψηφίων, αλλά μου εμφανίζει σφάλμα

Αυτό συμβαίνει γιατί δεν έχετε ακολουθήσει σωστά τη διαδικασία, σύμφωνα με τον Οδηγό Υποβολής. Στην περίπτωση που έχετε εγγραφεί στο Μητρώο Υποψηφίων του ΕΟΠΠΕΠ στο παρελθόν, είτε έχετε συμμετάσχει σε εξετάσεις είτε όχι, απαιτείται να προχωρήσετε στην επικαιροποίηση των στοιχείων σας (όχι εγγραφή για πρώτη φορά), σύμφωνα με τον Οδηγό Υποβολής, σελ. 6.

4. Έχω εγγραφεί στο Μητρώο Υποψηφίων πριν το 2014 και στην οθόνη «Αναζήτηση στοιχείων εγγραφής από το Μητρώο του ΕΟΠΠΕΠ» δεν μπορώ να κάνω αναζήτηση

Εάν έχετε εγγραφεί στο Μητρώο Υποψηφίων του ΕΟΠΠΕΠ πριν το 2014, παρακαλούμε αποστείλετε e-mail με τον ΑΦΜ σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση exetaseisiek@eoppep.gr, με την ένδειξη στο θέμα: «Προσθήκη ΑΦΜ», προκειμένου να προστεθεί στο πληροφορικό σύστημα.

5. Στην επικαιροποίηση στοιχείων δεν μπορώ να πατήσω το κουμπί «Αναζήτηση»

Κατά την Εισαγωγή των στοιχείων στην οθόνη http://pistop.eoppep.gr/eop_c0065.php θα πρέπει να δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στην καταχώρηση των στοιχείων που ζητούνται, για να μπορεί να γίνει αναζήτηση. Θα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας, όπως τα είχατε δηλώσει (με ελληνικούς ή λατινικούς χαρακτήρες). Προσοχή στην πληκτρολόγηση των γραμμάτων και των αριθμών ΔΕΝ χρειάζεται να συμπληρώσετε σε αυτή την οθόνη τον αριθμό εγγραφής στο Μητρώο του ΕΟΠΠΕΠ.

6. Στην οθόνη «Διαχείριση στοιχείων Αίτησης Εγγραφής στο Μητρώο του ΕΟΠΠΕΠ» δεν μου επιτρέπει να συμπληρώσω τον Τόπο Γέννησης

Στην παραπάνω οθόνη το πεδίο «Τόπος Γέννησης» που είναι σκιασμένος με γκρι αποτελεί ιστορικό στοιχείο του Μητρώου και ΔΕΝ χρειάζεται να το συμπληρώσετε.

7. Στην οθόνη «Διαχείριση στοιχείων Αίτησης Εγγραφής στο Μητρώο του ΕΟΠΠΕΠ» δεν μπορώ να πατήσω το κουμπί «Ενημέρωση» Εάν δεν κάνετε αποδοχή των Όρων Πολιτικής Προστασίας Απορρήτου & Προσωπικών Δεδομένων (τικ στα κουτάκια) δεν ενεργοποιούνται τα Κουμπιά «Καταχώρηση» ή «Ενημέρωση».

Άρα πρέπει να προχωρήσετε σε αποδοχή των Όρων Πολιτικής Προστασίας Απορρήτου & Προσωπικών Δεδομένων, προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα Κουμπιά «Καταχώρηση» ή «Ενημέρωση».

8. Έχω κάνει εγγραφή στο Μητρώο Υποψηφίων του ΕΟΠΠΕΠ, αλλά δεν έχω λάβει email επιβεβαίωσης

Ελέγξτε αν το email σας είναι σωστό. Κοιτάξτε και στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (spam). Εάν αλλάξατε το email σας, αφού κάνατε εγγραφή στο Μητρώο Υποψηφίων του ΕΟΠΠΕΠ, αναγράψτε ποια είναι η ισχύουσα διεύθυνση email και τα πλήρη ατομικά στοιχεία σας και αποστείλετε στην ηλεκτρονική διεύθυνση exetaseisiek@eoppep.gr. Μετά την υποβολή του παραπάνω δεν θα γίνει δεκτή καμία άλλη αλλαγή των στοιχείων σας.

9. Έχω κάνει εγγραφή στο Μητρώο, αλλά έγραψα λάθος e-mail

Γράψτε ξανά με προσοχή τη σωστή διεύθυνση email και τα πλήρη ατομικά στοιχεία σας και αποστείλετέ τα στην ηλεκτρονική διεύθυνση exetaseisiek@eoppep.gr, με την ένδειξη στο θέμα: «Διόρθωση email» . Μετά την υποβολή του παραπάνω, δεν θα γίνει δεκτή καμία άλλη αλλαγή των στοιχείων σας.

10. Έχουν περάσει 24 ώρες από την πληρωμή και δεν μπορώ να κάνω την αίτηση.

Για να μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση, θα πρέπει να έχουν περάσει τουλάχιστον 24 ώρες από την πληρωμή των εξετάστρων. Τα σχετικά αρχεία πληρωμών αποστέλλονται από την Τράπεζα και καταχωρίζονται στο σύστημα. Λόγω των ειδικών συνθηκών ενδέχεται να χρειαστεί παραπάνω χρόνος για να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε την αίτηση οποτεδήποτε εντός της προθεσμίας υποβολής.

11. Προσπαθώ να βάλω τον κωδικό του e- Πληρωμές στην αίτηση και δεν το δέχεται το σύστημα.

Συμπληρώστε τον 16ψήφιο Κωδικό Συναλλαγής του e-Πληρωμές και όχι τον 15ψήφιο κωδικό πληρωμής. Σε κάθε περίπτωση, ΔΕΝ χάνετε τα χρήματά σας και ΔΕΝ χάνετε το δικαίωμα υποβολής Αίτησης. Μπορείτε να κάνετε την αίτησή σας οποτεδήποτε επιθυμείτε εντός της προθεσμίας υποβολής.

12. Έχω πληρώσει τα παράβολα αλλά μου εμφανίζει μόνον τον έναν Κωδικό Πληρωμής

Το e-Πληρωμές δεν αποστέλλει ενημερωτικό email. Θα πρέπει εσείς να μπείτε στην εφαρμογή e- Πληρωμές (https://eparavolo.eoppep.gr/welcome) και να επιλέξετε «Πληρωμές», προκειμένου να δείτε τις πληρωμές σας και να κατεβάσετε και εκτυπώσετε το σχετικό report για κάθε μία πληρωμή που έχετε κάνει χωριστά. Σε αυτό, αναγράφεται ο ΚωδικόςΠληρωμής και η ημερομηνία συναλλαγής.

13. Έχω πληρώσει λάθος ποσό πληρωμής

Μπορείτε να ζητήσετε επιστροφή λάθος πληρωμής παραβόλου υποβάλλοντας αίτημα και αντίγραφα των καταθετηρίων στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@eoppep.gr. Η διαδικασία θα διενεργηθεί μετά το πέρας υποβολής και ελέγχου των αιτήσεων και των δικαιολογητικών

14. Έχω κάνει λάθη στην ηλεκτρονική υποβολή. Μπορώ να κάνω διορθώσεις;

Από τη στιγμή που θα κάνετε οριστική υποβολή δεν μπορείτε να κάνετε αναίρεση και διόρθωση.Σας υπενθυμίζουμε ότι η Αίτηση υποβάλλεται με αποκλειστική επιμέλεια του υποψηφίου. Στην εκτυπωμένη αίτηση που θα αποστείλετε, σημειώστε χειρόγραφα, ευκρινώς και με κόκκινο στυλό, τα σημεία που χρήζουν διόρθωσης.

15. Θέλω να συμμετάσχω στις εξετάσεις σε δύο διαφορετικές ειδικότητες. Θα αποστείλω δύο διαφορετικούς φακέλους, θα υποβάλω δύο διαφορετικές ηλεκτρονικές αιτήσεις και θα καταβάλω παράβολα και για τις δύο ειδικότητες;

Εφόσον θέλετε να συμμετάσχετε στις εξετάσεις σε δύο διαφορετικές ειδικότητες, θα στείλετε δύο πλήρεις διακριτούς φακέλους δικαιολογητικών, θα υποβάλετε δύο διακριτές αιτήσεις και θα καταβάλετε παράβολα και για τις δύο ειδικότητες.

16. Δεν μπορώ να βρω την ειδικότητά μου στη λίστα των ειδικοτήτων

α. Για τις ειδικότητες Ι.Ε.Κ. «παλαιού τύπου» ( ν. 2009/1992) για τις οποίες έχουν αναπτυχθεί και είναι διαθέσιμοι οι αντίστοιχοι Οδηγοί Σπουδών και οι Κατάλογοι Ερωτήσεων μπορείτε να ανατρέξετε στην διεύθυνση: https://www.eoppep.gr/index.php/el/certification-exams/themata_exetaseon_old. Επισημαίνεται ότι στο συγκεκριμένο link ενδέχεται να μην εμφανίζονται όλες οι ειδικότητες ΙΕΚ των προηγούμενων ετών. Στην περίπτωση αυτή, παρακαλούμε, στείλτε σχετικό email στην ηλεκτρονική διεύθυνση exetaseisiek@eoppep.gr και γράψτε στο θέμα: «Αναζήτηση Ειδικότητας».

β. Οι ειδικότητες Ι.Ε.Κ. «νέου τύπου» (ν.4186/2013) για τις οποίες έχουν αναπτυχθεί Οδηγοί Σπουδών και αντίστοιχα Κατάλογοι Ερωτήσεων και για τις οποίες μπορείτε να υποβάλετε αίτηση, αναγράφονται στον Πίνακα «ΝΕΕΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΕΣ Ι.Ε.Κ. (Ν. 4186/2013)», στις σελ. 3-4 του Οδηγού Υποβολής.

γ. Για τις ειδικότητες των Σχολών Επαγγελματικής Κατάρτισης (Σ.Ε.Κ.) για τις οποίες έχουν αναπτυχθεί και είναι διαθέσιμοι οι αντίστοιχοι Κατάλογοι Ερωτήσεων απευθυνθείτε στη διεύθυνση: https://www.eoppep.gr/index.php/el/sek_certification/themata_exetaseon_sek). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Ειδικότητες μπορείτε να ανατρέξετε στον Οδηγό Υποβολής

17. Δεν μπορώ να βρω το ΙΕΚ αποφοίτησής μου

Στην περίπτωση που στον αναπτυσσόμενο κατάλογο των ΙΕΚ δεν συμπεριλαμβάνεται το ΙΕΚ από το οποίο αποφοιτήσατε, παρακαλούμε, στείλτε σχετικό email στην ηλεκτρονική διεύθυνση exetaseisiek@eoppep.gr και γράψτε στο θέμα: «Αναζήτηση ΙΕΚ».

19. Κατά την υποβολή της αίτησής μου, πάτησα «Εισαγωγή» και δεν μπορώ να δω την αίτησή μου. Πώς θα την εκτυπώσω;

Πηγαίνετε στην αρχική σελίδα του http://pistop.eoppep.gr/, μπείτε στην εφαρμογή με τους κωδικούς σας και πληκτρολογήστε το επώνυμο και το όνομά σας, πατήστε «Υποβολή Αιτήσεων» στη συνέχεια «Όλων των λοιπών κατηγοριών» και επιλέξτε «Υποβολή – Εκτύπωση» για να μπορέσετε να την εκτυπώσετε.
19. Πότε θα εξεταστεί η ειδικότητά μου;
Το πρόγραμμα των εξετάσεων διαμορφώνεται μετά την ολοκλήρωση της υποβολής και την επεξεργασία των αιτήσεων .

20. Πώς θα ξέρω ότι παραλάβατε τον φάκελο δικαιολογητικών μου;

Οι φάκελοι δικαιολογητικών παραλαμβάνονται και θα ελεγχθούν σε εύλογο χρόνο, στο πλαίσιο των ειδικών συνθηκών και των έκτακτων μέτρων που βρίσκονται σε ισχύ, για την προστασία της δημόσιας υγείας από την εξάπλωση του κορονοϊού Covid 19. Με την ολοκλήρωση του ελέγχου του φακέλου σας θα λάβετε σχετική ενημέρωση στο email που έχετε δηλώσει.

21. Πότε θα γίνουν οι εξετάσεις;

Ο χρόνος διενέργειας των εξετάσεων πιστοποίησης αποφοίτων ΙΕΚ και ΣΕΚ 1ης περιόδου 2020 θα προσδιοριστεί αφού συνεκτιμηθούν οι οδηγίες και αποφάσεις του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων, στο πλαίσιο των ειδικών συνθηκών που επιβάλλει η κατάσταση έκτακτης ανάγκης που βιώνουμε λόγω της εξάπλωσης του κορονοϊού COVID-19. Κύριο μέλημά μας είναι η προστασία της δημόσιας υγείας και η ασφάλεια των υποψηφίων και των συντελεστών των εξετάσεων.

Διαβάστε επίσης:

Επίδομα 800 ευρώ – ελεύθεροι επαγγελματίες: Πότε θα γίνει η πληρωμή – Ποιοι είναι οι δικαιούχοι